En la actualidad es raro quien recibe en su bandeja de entrada Hotmail solo un par de mensajes al día, esto sucede porque estamos inscritos en una gran cantidad de medios que nos avisan por e-mail una enorme lista de sucesos a lo largo del día, con un mensaje único para cada una de las acciones. Estos mensajes se mezclan en nuestra bandeja de Entrada y muchas veces los perdemos de vista.

La creación de carpetas es una excelente manera de organizar tus mensajes entrantes del correo de Hotmail. Las carpetas están a disposición en Hotmail para que podamos mantener ordenados nuestros mensajes. En la bandeja de entrada de nuestra cuenta existen, al menos, cuatro carpetas configuradas por defecto, estas son: correo no deseado, borradores, enviados y eliminados. Sin embargo, para algunos se nos vuelve necesario crear nuevas carpetas para clasificar nuestros correos.

Cómo crear filtros y carpetas en Hotmail

En nuestra bandeja de entrada en el panel izquierdo llevamos el cursor hasta la opción “Carpetas”, y en el icono parecido a una tuerca hacemos clic para obtener el menú que vemos a continuación:

La primera opción “Administrar carpetas” donde podremos ver la información detallada de todas nuestras carpetas.

La segunda opción “Agregar una nueva carpeta”. Es la opción que nos interesa, podremos crear nuestra nueva carpeta, e incluso subcarpetas dentro de esta.

La tercera “Administrar reglas”, es donde podemos configurar reglas para que nuestros mensajes ingresen directamente a la carpeta deseada.

Para crear una nueva carpeta seleccionamos la segunda opción y la nombramos con un identificador apropiado por ejemplo: Cadenas, Correos de papa, etc., damos clic en guardar y entonces podremos ver que aparece ya en nuestro panel izquierdo la carpeta nueva.

A continuación para crear un filtro o regla que coloque automáticamente nuestros mensajes de Hotmail seleccionamos la tercera opción “administrar reglas”, lo cual nos muestra “Reglas para ordenar nuevos mensajes”, hacemos clic en “Nuevo” y en el menú de “Crear regla”, indicaremos el remitente y lo que queremos hacer con los mensajes recibidos de esa fuente, en este caso ubicarlo en la carpeta correspondiente.

Tenemos ya nuestra bandeja de entrada Hotmail un poco mas organizada, pues hemos redirigido nuestros mensajes a la carpeta deseada, recuerden que podemos crear las carpetas que nos sean necesarias siguiendo los mismos pasos.

¿Cómo enviar fotos por Correo electrónico?

Es muy común que necesitemos enviar una imagen o foto desde nuestra cuenta de correo Hotmail. Lo cual es un proceso de lo más sencillo, y lo describiremos a continuación.

Primero debemos ingresar a Hotmail dirigiéndonos al sitio oficial Hotmail.com, una vez que estamos en nuestra bandeja de entrada Hotmail, elegimos “Nuevo”. Para crear un el mensaje de e-mail que queremos enviar, que en este caso incluirá alguna imagen.

Después de haber seleccionado lo anterior se nos mostrara una pantalla para redactar nuestro mensaje de Correo Hotmail. En la cual podremos añadir un texto si lo deseamos o simplemente enviar imágenes desde Hotmail.

Nos encontramos con varios campos a rellenar los cuales ya conocemos por la experiencia de enviar correos de Hotmail casi diariamente.

El campo “Para:” en el cual elegimos el o los destinatarios para nuestro mensaje de Correo Hotmail.

El campo “Asunto” en el cual daremos una breve descripción de los que trata el mensaje, como en esta ocasión estamos aprendiendo a enviar imágenes podríamos incluir una descripción como “Fotos de mis vacaciones”.

Justo debajo de esto encontramos la opción que esta vez utilizaremos, en el menú “Insertar”, tenemos varias opciones “Datos Adjuntos“,”Documentos de Office”,”Fotos”, “Desde Bing”, “Emoticiones”.

En esta ocasión lo haremos desde “Datos Adjuntos”, ya que en el nuevo Hotmail, contamos con más de una opción para añadir nuestros archivos.

Después de seleccionado “Datos Adjuntos”, sale un recuadro y junto a él un botón “Examinar”, el cual debemos presionar para que indicarle en que parte de nuestra computadora se encuentra el archivo o en este caso imagen que queremos enviar desde Hotmail. Seleccionamos entonces la imagen o imágenes de nuestra preferencia y hacemos clic en “Abrir”. Y entonces el nombre de nuestra imagen aparecerá debajo de “Datos Adjuntos”.

Nuestra imagen ha sido agregada con éxito.

¿Cómo poner una firma en Hotmail? Esta es una de tantas opciones de personalización que Hotmail nos ofrece, y si nos gusta darle ese toque especial a nuestros mensajes en los cuales se sepa que ha sido enviado por nosotros no solo por ver el remitente, es bueno tomarnos un tiempo para configúralo a nuestro gusto.

Primeramente tendremos que abrir Hotmail, en la parte superior derecha de nuestra bandeja de entrada podemos ver nuestro nombre y una flecha al lado que al presionarla despliega un menú del cual tenemos que seleccionar “Opciones”.

En la siguiente pantalla en la barra lateral de la izquierda buscamos la opción de “Correo”.

Una vez seleccionado buscamos la opción Escribir Correo Electrónico y debajo de esta seleccionamos “Firma y fuente de mensaje.

Se nos muestra una pantalla dos cuadros de edición muy parecidos a aquel en el que escribimos nuestros mensajes de e-mail ahí podemos diseñar nuestra firma personal para Hotmail, con especial atención a estos recuadros hay que tomar muy en cuenta que para diseñar una firma en Hotmail debemos hacerlo en el que se muestra en la parte inferior, porque el de arriba es para cambiar la fuente de nuestros mensajes Hotmail.

En este recuadro es donde diseñaremos nuestra firma de la manera que sea más adecuada para esto contamos con 3 formas de hacerlo, texto sin formato, si solo nos interesa agregar nuestro nombre o frase, sin nada que resaltar, texto enriquecido si queremos usar diferentes colores, tamaños y estilos de letra, y finalmente HTML para incluir imágenes o elementos extras.

E así como aprovechamos un poco más las opciones que nos ofrece nuestro Correo Hotmail. Imprimiéndole un toque de nuestra personalidad o creatividad, con lo cual en cada mensaje que enviemos desde Hotmail en adelante contendrá esta firma que hemos diseñado.